10 Manfaat Sistem Cloud ERP Bagi Bisnis Restoran

Istilah software atau sistem ERP (Enterprise Resource Planning) tentunya sudah tidak asing lagi bagi para pemilik bisnis terutama pada bisnis berskala besar. 

Pelaku bisnis dari berbagai sektor yang telah memiliki banyak cabang dan ratusan hingga ribuan karyawan, tentunya ingin agar seluruh operasi bisnisnya berjalan cepat dan lancar tanpa adanya hambatan sedikitpun. 

Salah satu cara yang bisa dilakukan untuk mengelola seluruh kegiatan bisnis secara efisien adalah dengan menerapkan sistem Cloud ERP. Sebelumnya apa sih sistem cloud ERP itu sendiri?

Pengertian Sistem Cloud ERP

Sumber: Freepik.com

Sistem ERP berperan penting dalam sejumlah kegiatan yang beragam di sektor operasional perusahaan. Sistem ini dapat mengintegrasikan seluruh departemen dalam perusahaan, seperti keuangan, pemasaran, inventaris, SDM, penjualan, dan lain-lain. 

Perlu diketahui bahwa hingga saat ini ada dua model ERP yang ditawarkan di pasaran, yakni ERP berbasis on-premise (konvensional) dan ERP berbasis Cloud. Meskipun keduanya memiliki tujuan dan fungsi yang sama, namun kini banyak perusahaan yang telah beralih menggunakan Cloud ERP karena dinilai lebih efisien dan mudah digunakan. 

Cloud ERP diartikan sebagai suatu generasi ERP (enterprise resources planning) berupa aplikasi yang sering digunakan di manajemen suatu perusahaan modern. Hal yang membedakan Cloud ERP dan ERP konvensional terletak pada lokasi aktivitas bisnis dan infrastruktur yang dipakai. Cloud ERP semua aktivitas dan infrastrukturnya tersimpan di “cloud”, yaitu suatu komputasi yang berbasis server di pusat data eksternal.

Berikut Beragam Manfaat Cloud ERP Bagi Bisnis Restoran

1. Menyederhanakan Proses Bisnis

Sumber: Freepik.com

Sistem ERP memudahkan suatu cara yang cukup rumit seperti perencanaan, produksi, pelacakan inventasis, membuat laporan keuangan, dan sebagainya. Sebagai contoh, departemen akuntansi tidak perlu menghabiskan banyak waktu atau menggunakan banyak spreadsheet untuk membuat laporan laba rugi atau arus kas. 

Sistem ERP sendiri memungkinkan pengguna untuk mendapatkan laporan yang akurat semudah menekan klik saja. Sehingga laporan keuangan bisnis restoran kamu dapat disusun lebih cepat, mudah, dan akurat tentunya.

2. Menghemat Biaya

Sumber: Freepik.com

Dengan penggunaan sistem ERP, perusahaan dapat memangkas biaya operasional dan administrasi karena semua sistem proses bisnisnya dikerjakan secara otomatis. 

Perusahaan dapat memangkas biaya yang digunakan untuk tenaga kerja karena sebagian pekerjaan dapat diselesaikan lebih mudah dan cepat melalui software atau sistem Cloud ERP. 

Perusahaan juga tidak perlu mengeluarkan biaya untuk membeli beberapa aplikasi yang berbeda untuk setiap manajemen. Selain itu, dengan laporan bisnis yang lengkap dan akurat, perusahaan juga dapat memprediksi pendapatan, permintaan konsumen, kebutuhan inventaris, dan lain-lain sehingga dapat mengatur anggaran dengan lebih bijaksana.

3. Meningkatkan Efisiensi

Sumber: Freepik.com

Menggunakan sistem ERP tentunya dapat memudahkan pekerjaan sehingga semua proses mampu diselesaikan lebih cepat dan mudah. Misalnya, pencarian stok bahan baku di gudang dapat dilakukan hanya dalam hitungan detik sehingga perusahaan dapat melakukan proses produksi dengan lebih cepat. 

ERP memiliki fungsi lain untuk melihat KPI dari setiap divisi di suatu perusahaan melalui dashboard, tentunya ini mengurangi intensitas bertemu langsung dengan manajer dari setiap divisi untuk mendapatkan kabar tentang progress pekerjaan.

4. Mengintegrasikan informasi

Sumber: Freepik.com

Software ERP dapat digunakan setiap departemen untuk membuka informasi yang dibutuhkan tanpa mengganggu pekerjaan dari departemen lain. Sebagai contoh, departemen persediaan ingin mengetahui stok bahan baku di gudang dan permintaan pelanggan. 

Hadirnya sistem kolaboratif ini, sudah tidak perlu untuk meminta data dari departemen penjualan, karena dengan ERP dapat memperoleh data tersebut langsung dari sistem. 

5. Memberikan Data Bisnis yang Akurat

Sumber: Freepik.com

Laporan bisnis berperan penting dalam proses pengambilan keputusan. Dalam sistem ERP terdapat alat pelaporan canggih yang digunakan untuk memperoleh hasil laporan yang lebih akurat dan memudahkan untuk membuat perkiraan (forecast) yang bisa membantu bisnis restoran mereka. 

6. Meningkatkan Mobilitas

Sumber: Freepik.com

Sistem ERP yang berbasis cloud tentunya bisa digunakan pemilik bisnis untuk melihat operasi bisnis kapan saja dan di mana saja melalui perangkat seluler.

Tanpa ERP, pemilik bisnis diwajibkan untuk hadir secara langsung ke kantor hanya untuk memastikan seluruh operasional berjalan sesuai dengan prosedur. Hal ini tentunya sangat tidak praktis apabila mereka memiliki banyak cabang yang lokasinya saling berjauhan. 

7. Memaksimalkan Produktivitas

Sumber: Freepik.com

Karena berbagai pekerjaan berulang dihilangkan dan digantikan dengan fungsi software atau sistem ERP, karyawan dapat lebih fokus ke pekerjaan inti mereka dan mereka memiliki lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas atau proyek lain.

8. Mengoptimalkan Keamanan Data

Sumber: Freepik.com

Hadirnya sistem ERP, perusahaan tidak perlu cemas perihal keamanan data, hal itu dikarenakan sistem memantau titik akses yang cukup ketat. Pembatasan terhadap data juga dapat dikontrol oleh admin yang mengelola sistem, sehingga perusahaan dapat menjadikan sistem ERP mereka aman seperti yang mereka inginkan. 

Keamanan seluruh data perusahaan dijamin aman dengan Cloud ERP. Data tetap dapat tersimpan secara offline ketika jaringan internet terputus dan akan di-sinkronisasi ketika jaringan internet kembali terhubung.

9. Meningkatkan Layanan Pelanggan

Sumber: Freepik.com

Sistem ERP dapat memberikan kamu akses dengan cepat untuk memantau informasi dan riwayat konsumen sehingga kamu lebih memahami kemauan mereka dengan baik. Software ini dapat membantu kamu memberikan tingkat kepuasan konsumen dengan proses yang cepat melalui order fulfillment. 

10. Meningkatkan Daya Saing

Sumber: Freepik.com

Seiring dengan meningkatnya permintaan konsumen dan perubahan teknologi yang begitu cepat, penting bagi kamu untuk mengadopsi sistem modern supaya kamu dapat memenangkan persaingan di industri bisnis restoran.

Sistem ERP dibuat untuk menawarkan kemudahan, kemampuan adaptasi dan skalabilitas dalam proses pertumbuhan bisnis. Penggunaan ERP yang tepat tentunya bisnis restoran kamu mampu bersaing secara efektif dan efisien. 

Penting bagi kamu untuk bijak dalam memilih perusahaan penyedia software atau sistem ERP untuk mendapatkan fitur dan pelayanan terbaik.

Contohnya perusahaan ESB yang telah berdiri sejak tahun 2015 dengan klien yang telah mencapai angka ribuan dan telah menjadi salah satu rekomendasi software terbaik untuk partner bisnis kamu. 

Melalui ESB Core, kamu sebagai pemilik bisnis dapat memonitor seluruh lingkup proses bisnis hanya dengan menggunakan 1 software. Kamu akan disuguhkan ERP sederhana dengan fungsi terlengkap yang dapat meningkatkan efisiensi dan kenyamanan dalam menjalankan bisnis. 

Software ESB Core memiliki teknologi terbaik yang membantu melindungi aset milik kamu dari fraud. Tidak hanya itu, teknologi ini ditawarkan dengan harga terjangkau yang dapat digunakan oleh pelaku bisnis F&B skala kecil sekalipun skala besar. 

Hingga saat ini, ESB telah dipercaya oleh berbagai perusahaan ternama dan telah digunakan pada ribuan outlet yang tersebar di Indonesia.