5 Alasan Wajib Gunakan Kasir Online Demi Kemajuan Bisnismu

Perkembangan teknologi membuat berbagai sektor industri mengalami perubahan, termasuk dalam operasional bisnis F&B. Pencatatan transaksi yang mulanya dilakukan secara manual menggunakan mesin kasir pada 1879, saat ini mulai digantikan dengan sistem Point of Sale (POS) yang terkomputerisasi sejak 1970-an.

Pada 2014, sistem POS yang telah dibuat versi mobile berupa aplikasi kasir online semakin marak digunakan oleh banyak brand bahkan di Amerika mengalami peningkatan 41% setiap tahunnya (Statista, 2014). Aplikasi kasir online ini dinilai menjadi teknologi toko paling penting untuk konsumen.

Hal ini wajar sebab aplikasi kasir online memberikan banyak kemudahan kepada konsumen maupun pengusaha kuliner. Aplikasi kasir online membuat kinerja dan transaksi bisnis menjadi lebih cepat dan efisien. 

Buat pebisnis F&B seperti kamu sangat penting untuk mempertimbangkan penggunaan aplikasi kasir online di usaha kuliner milikmu. Simak 5 alasannya pada ulasan berikut ini!

1. Efisiensi Waktu

Sumber: freepik.com

Bila menggunakan kasir manual, sebagai pengusaha kuliner kamu wajib bisa menyusun laporan transaksi yang terjadi setiap harinya di restomu. Catatan transaksi harus selalu dilakukan setiap hari tanpa terlewat satupun. Tentunya hal ini sangat membutuhkan banyak waktu dan tenaga, bukan?

Di sisi lain, bila menggunakan jasa akuntan, kamu perlu mengeluarkan biaya setidaknya dua juta hingga puluhan juta rupiah. Semakin besar dan semakin kompleks bisnismu maka semakin tinggi pula biaya untuk pembuatan laporan keuangannya (butuhakuntan.com, 2023).

Dengan menggunakan aplikasi kasir online, laporan transaksi keuangan dibuat secara otomatis dengan cepat dan tepat. Dengan begitu kamu bisa mengelola usaha milikmu baik skala kecil maupun besar dengan produk yang beragam menjadi lebih mudah. Kesalahan dalam rekapitulasi pun dapat dihindari.

Tentunya hal ini bisa mengefektifkan waktu kerja dan sumber daya manusia yang dibutuhkan dalam beberapa aspek bisnis seperti distribusi barang, penjualan, keuangan, dan lain-lain.

2. Sistem Keamanan

Sumber: istock / wicki58

Penggunaan aplikasi kasir online bisa mengurangi akses karyawan pada hal-hal terkait keuangan dan data penjualan perusahaan. Umumnya aplikasi kasir online terintegrasi dengan sistem pemesanan online yang juga menyediakan aksesibilitas bagi konsumen untuk melakukan pembayaran digital. 

Dengan demikian, transaksi tercatat otomatis, uang masuk ke sistem tanpa melalui campur tangan kasir. Hal ini akan mencegah potensi terjadinya kecurangan (fraud) yang mungkin terjadi di pencatatan transaksi keuangan ataupun manajemen inventori.

Keamanan usaha kulinermu dapat lebih terjaga sebab semua proses meliputi transaksi pembayaran, data stok barang, arus masuk/keluar, dan keuangan perusahaan akan terdata otomatis. 

Selain itu, sebagai pemilik bisnis, kamu dapat memantau restomu melalui aplikasi kasir online kapan pun dan di mana pun. Penting pula bagi pelaku bisnis dalam memilih aplikasi kasir online yang telah memiliki sertifikasi keamanan resmi dan terbukti dapat mendeteksi tanda-tanda terjadinya fraud.

3. Analisis Bisnis

Sumber: Freepik / wayhomestudio

Dalam rangka pengembangan usaha, setiap pebisnis sepertimu membutuhkan data yang akurat untuk dapat dianalisis sehingga bisa menentukan strategi bisnis yang tepat. Analisis yang keliru terhadap laporan transaksi yang ada dapat membuat kesalahan dalam menentukan strategi bisnis.

Melalui aplikasi kasir online, selain memudahkan dalam pembuatan laporan keuangan juga dapat memberikan analisis data secara cepat, tepat, dan akurat. ESB sendiri telah melengkapi produk POS-nya dengan fitur Artificial Intelligence (AI) yang membantu dalam analisis data dan pemberian rekomendasi bisnis.

AI tidak hanya mengumpulkan data transaksi semata melainkan data perilaku konsumen dan promosi yang pernah kamu terapkan. Dengan begitu, aplikasi kasir online seperti ESB POS atau ESB POSLite akan membantumu dalam menentukan strategi yang tepat untuk bisnismu dan sesuai dengan kebutuhan pelangganmu.

4. Pelayanan Cepat

Sumber: freepik / zinkevych

Sebagai pengusaha kuliner, kamu pasti gembira melihat restomu ramai dengan banyaknya konsumen yang antre untuk makan. Tapi hal ini sangat menyebalkan bagi mereka. Terutama bila pelayanan yang dilakukan oleh tim restomu juga lamban. Konsumen mungkin akan berpikir ulang untuk kembali ke restomu. 

Penggunaan aplikasi kasir online dapat mempercepat pelayanan dibandingkan dengan kasir konvensional. Apalagi bila aplikasi kasir online yang kamu pakai terhubung dengan sistem pemesanan online yang memudahkan pemesanan dan juga pembayaran, seperti produk ESB.

Mulai dari pesanan diterima, pencatatan transaksi, perhitungan total transaksi, hingga pembayaran dengan berbagai metode dapat dilakukan dengan cepat serta efisien melalui aplikasi kasir online. Dengan begitu, pelangganmu akan betah untuk kembali makan atau pesan menu dari restomu.

5. Biaya Perawatan dan Perbaikan Rendah

Sumber: Freepik

Bila dibandingkan dengan mesin kasir konvensional, aplikasi kasir online cenderung memiliki biaya perawatan dan perbaikan yang lebih terjangkau. Selain itu, masa penggunaan dalam jangka waktu yang panjang juga dapat menghemat biaya operasional bisnis. 

Tentunya ini akan sangat menguntungkan bagi keuangan dan perkembangan bisnis F&B milikmu. Karenanya kamu wajib menggunakan aplikasi kasir online untuk mengoperasikan usaha kuliner milikmu.

Saat ini sudah banyak perusahaan yang menyediakan aplikasi kasir online yang murah. Akan tetapi, aplikasi kasir online seperti ESB POSLite dengan sistem inventori menjadi rekomendasi yang tepat untuk kamu pemilik UMKM kuliner dengan harga yang ramah dan fitur terlengkap buat usaha kulinermu.