Bisakah Sistem ERP Menyelesaikan Permasalahan Inventory Bisnismu?

Manajemen inventory dapat menjadi tugas yang sangat menantang bagi bisnis apa pun, terlebih lagi bagi bisnis yang memiliki banyak produk dengan banyak variasi. Jika tidak ditangani dengan baik, masalah inventory dapat menyebabkan kelebihan persediaan, kekurangan persediaan, kehilangan produk, dan biaya yang tidak perlu.

Untungnya, kini ada solusi yang dapat membantu mengelola inventory bisnis, yaitu sistem perencanaan sumber daya perusahaan atau Enterprise Resource Planning (ERP).

Sistem ERP adalah sistem perangkat lunak yang terintegrasi dan komprehensif yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola proses bisnis inti dengan lebih efisien dan efektif. ERP mengintegrasikan seluruh bagian organisasi dan departemen, termasuk produksi, keuangan, sumber daya manusia, manajemen rantai pasokan, dan penjualan, ke dalam satu sistem yang terpusat.

Manfaat Sistem ERP untuk Inventory Bisnismu

Sumber: freepik.com

Sistem ini telah menjadi kebutuhan penting dalam dunia bisnis saat ini & sangat berguna dalam mengoptimalkan proses bisnis, meningkatkan efisiensi, dan membantu bisnis untuk berkembang.

Untuk mengetahui lebih lanjut, berikut manfaat sistem ERP yang bisa membantu memecahkan permasalahan inventory di bisnismu:

1. Meningkatkan Akurasi

Dalam bisnis, akurasi inventory sangat penting untuk diperhatikan. Namun, dengan sistem ERP, bisnis dapat mengurangi kesalahan manual dalam pengelolaan inventory dan meningkatkan akurasi data.

2. Meningkatkan Efisiensi

Sistem ERP dapat mempercepat proses pengelolaan inventory, termasuk proses pembelian, pengiriman, dan penerimaan barang. ERP mengotomatisasi proses bisnis, sehingga bisnis dapat menghemat waktu dan biaya dalam pengelolaan inventory. ERP juga dapat membantu bisnis dalam perencanaan & pengawasan kebutuhan inventory, sehingga bisnis dapat menghindari kekurangan atau kelebihan stok barang yang tidak perlu.

3. Meningkatkan Visibilitas

Visibilitas inventory menjadi hal yang sangat penting dalam menjalankan bisnis. Dengan adanya sistem ERP, pebisnis bisa melihat secara real-time status inventory dan mengetahui jumlah barang yang tersedia, lokasi barang, dan informasi lainnya yang berkaitan dengan inventory. Informasi ini dapat membantu bisnis untuk mengoptimalkan persediaan dan menghindari biaya yang tidak perlu.

4. Meningkatkan Kecepatan

ERP dapat mempercepat pengiriman barang, proses pembelian barang, mengurangi kesalahan dalam pengiriman, dan meningkatkan pengawasan terhadap pengiriman barang. Hal ini dapat membantu bisnis dalam memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggan dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

5. Meningkatkan Efisiensi Penggunaan Gudang

Penggunaan ruang gudang dapat dioptimalkan jika memakai sistem ERP, yakni dalam menghindari kelebihan atau kekurangan ruang gudang yang tidak perlu. ERP dapat membantu bisnis dalam melakukan perencanaan yang lebih baik mengenai lokasi penyimpanan barang, dan membantu bisnis dalam mengatur dan mengoptimalkan penggunaan ruang gudang.

Beberapa manfaat ERP di atas tentu akan membuat para pebisnis tertarik untuk mulai menggunakannya. Namun, pemilihan sistem ini akan menjadi langkah besar untuk memastikan kesuksesan bisnis.

Tips Memilih Sistem ERP

Sumber: Freepik.com

Agar bisnis menjadi semakin sukses, kamu harus memperhatikan poin-poin berikut ini:

1. Tentukan Kebutuhan Bisnis

Sebelum memilih sistem ERP, kamu perlu memahami kebutuhan bisnis dengan jelas. Temukan jawaban dari 'apa yang ingin dicapai dengan mengadopsi sistem ERP?', 'adakah proses bisnis yang ingin diotomatisasi atau optimalisasi?', 'apakah ingin meningkatkan efisiensi, mempercepat pengambilan keputusan, atau meningkatkan kualitas produk atau layanan?'

Dengan menemukan jawaban tersebut, kamu akan lebih memahami kebutuhan bisnis & membantumu memilih sistem ERP yang tepat.

2. Keandalan & Keamanan

Sistem ERP harus dapat diandalkan dan aman. Pastikan sistem memiliki fitur pemulihan data yang andal agar data dapat dengan cepat dikembalikan jika terjadi kegagalan sistem atau bencana alam. Sistem juga harus memiliki fitur keamanan yang kuat untuk melindungi data yang bersifat sensitif.

3. Fitur & Kemampuan

Setiap sistem ERP memiliki fitur & kemampuan yang berbeda. Pastikan sistem dengan fitur dan kemampuan yang sesuai & terbaik dengan kebutuhan bisnis. Beberapa fitur dan kemampuan yang perlu dipertimbangkan antara lain manajemen persediaan, manufaktur, akuntansi, dan sumber daya manusia.

4. Biaya & Kemampuan

Biaya sistem ERP dapat bervariasi tergantung pada fitur dan kemampuan yang dimilikinya. Pastikan untuk memperkirakan biaya total untuk pengadaan, implementasi, dan pelatihan. Selain itu, pastikan sistem dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis & dapat ditingkatkan di masa depan.

5. Integrasi

Pilihlah sistem ERP yang sudah terintegrasi dengan semua sistem. Ini akan mengakomodasi pertumbuhan bisnis lebih baik lagi. Sehingga lebih praktis dan efisien dalam mengelola bisnis.

6. Terpercaya & Pilih Penyedia Sistem ERP yang Terpercaya

Pilihlah penyedia sistem ERP yang memiliki reputasi yang baik dan memiliki pengalaman dalam mengimplementasikan sistem ERP untuk perusahaan yang serupa dengan bisnismu. Pastikan juga penyedia sistem dapat memberikan dukungan teknis yang baik dan responsif.

Itulah beberapa tips dalam memilih sistem ERP yang terbaik. Dari penjelasan di atas, sudah bisa dipastikan jika sistem ERP dapat menjadi solusi dari permasalahan inventory bisnis. Dengan begitu kamu sebagai pebisnis sebaiknya mulai menggunakan sistem tersebut agar masalah inventory tidak berlarut hingga merugikan bisnismu.

Salah satu sistem ERP yang bisa kamu andalkan adalah ESB Core, yang merupakan software ERP (Enterprise Resource Planning) khusus untuk industri F&B. Sistem milik ESB ini mampu memonitor seluruh lingkup proses bisnis secara real-time namun lebih efisien & praktis.

Menariknya, kamu dapat memiliki ESB Core tanpa harus mengunduh ataupun menginstal aplikasi maupun software karena sistemnya yang berbasis web. Fitur yang dimiliki juga sangat lengkap, mulai dari fungsi pembelian, persediaan, produksi, akunting, keuangan, hingga fungsi laporan (jangka panjang & jangka pendek).

Dengan menggunakan sistem ERP ESB Core, kamu cukup menggunakan 1 akun untuk bisa mengelola seluruh transaksi yang terjadi di beberapa outlet maupun brand yang kamu miliki hanya dalam 1 dashboard. Selain itu, kamu juga bisa memantau semua aktivitas transaksi di manapun dan kapanpun.

Nah, untuk mulai menggunakan sistem ERP milik ESB, kamu bisa langsung menghubungi ESB, ya!