Masih Bingung? Ini Bedanya Tugas Admin Gudang, Toko, dan Marketing!

Kamu mungkin sering dengar istilah admin, tapi tahukah kamu kalau ada banyak jenis admin dengan tugas yang berbeda? 

Di balik lancarnya suatu bisnis, ada peran penting seorang admin yang mengurus berbagai aspek operasional. 

Entah itu tugas admin gudang, tugas admin toko, atau tugas admin marketing, semuanya punya tanggung jawab yang berbeda-beda. 

Lalu, apa bedanya? Jangan sampai salah paham, karena setiap peran punya tantangan dan keahliannya sendiri. Yuk, kita bahas satu per satu!

Baca Juga: Mengenal Apa Itu Sous Chef, Inilah Peran Pentingnya dalam Kesuksesan Restoran

1. Tugas Admin Gudang

Tugas admin gudang sangat penting untuk menjaga arus barang masuk dan keluar tetap terkontrol. 

Tanpa mereka, stok bisa kacau dan bisnis bisa merugi. Apa saja tugas admin gudang?

a. Mengelola data barang 

Admin gudang harus mencatat setiap barang yang masuk dan keluar. Semua data ini harus selalu diperbarui supaya stok tetap akurat.

b. Melakukan pengecekan stok

Selain mencatat, admin gudang juga harus rutin mengecek apakah jumlah barang di sistem sudah sesuai dengan kondisi fisik di gudang.

c. Berkoordinasi dengan tim logistik

Biar nggak ada keterlambatan pengiriman, admin gudang harus kerja sama dengan tim pengiriman supaya barang cepat sampai ke pelanggan.

d. Membuat laporan stok

Setiap hari, admin gudang akan membuat laporan tentang jumlah barang, barang yang habis, serta barang yang paling laris.

e. Mengurus retur barang

Kalau ada barang rusak atau salah kirim, admin gudang juga yang bertanggung jawab mengurus retur ke supplier atau pelanggan.

Gimana? Tugas admin gudang ini butuh ketelitian dan kecepatan, lho! Salah hitung sedikit saja, bisa bikin perusahaan rugi besar.

Baca Juga: Rekomendasi Aplikasi Cloud untuk Restoran Kamu

2. Tugas Admin Toko: Jantung Operasional di Lapangan

Sumber: Freepik

Beda dengan tugas admin gudang, tugas admin toko lebih banyak berhubungan dengan operasional harian toko. 

Mereka adalah orang yang memastikan semua transaksi berjalan lancar. Apa saja tugas admin toko?

a. Melayani pelanggan dengan cekatan

Admin toko harus bisa menangani berbagai kebutuhan pelanggan, mulai dari menjawab pertanyaan hingga membantu proses pembayaran.

b. Mengelola transaksi harian

Setiap penjualan harus dicatat dengan benar. Admin toko biasanya bertugas menginput transaksi ke sistem dan memastikan tidak ada selisih kas.

c. Membantu pencatatan stok barang

Meskipun ada admin gudang, admin toko juga harus memantau stok barang di toko. Jangan sampai barang habis tanpa ada restock!

d. Membuat laporan penjualan

Setiap hari, admin toko harus membuat laporan mengenai jumlah penjualan, barang yang paling laris, dan jumlah transaksi yang terjadi.

e. Mengatur display produk

Biar menarik perhatian pelanggan, produk di toko harus ditata dengan rapi. Admin toko bisa membantu dalam penataan barang supaya terlihat menarik.

Kalau kamu suka suasana kerja yang dinamis dan sering berinteraksi dengan pelanggan, tugas admin toko bisa jadi pilihan yang tepat!

3. Tugas Admin Marketing

Sumber: Freepik

Nah, kalau tugas admin gudang dan tugas admin toko lebih ke operasional, tugas admin marketing lebih berfokus pada strategi pemasaran. 

Apa saja tugas admin marketing?

a. Mengelola data pelanggan

Admin marketing bertugas mencatat dan mengelola data pelanggan, termasuk riwayat pembelian dan preferensi mereka.

b. Membantu kampanye promosi

Mau ada diskon atau promo spesial? Admin marketing akan membantu membuat materi promosi dan menyebarkannya ke berbagai platform.

c. Mengurus media sosial dan email marketing

Banyak bisnis yang menggunakan media sosial dan email untuk promosi. Admin marketing harus memastikan semua konten berjalan sesuai jadwal.

d. Menganalisis hasil pemasaran

Apakah strategi pemasaran berhasil? Admin marketing akan mengumpulkan data dari berbagai kampanye dan membuat laporan hasilnya.

e. Bekerja sama dengan tim sales

Supaya produk laku di pasaran, admin marketing juga harus bekerja sama dengan tim sales untuk menarik lebih banyak pelanggan.

Kalau kamu suka dunia pemasaran dan kreatif dalam membuat strategi promosi, tugas admin marketing ini cocok banget buat kamu!

Kesimpulan

Setelah tahu perbedaan tugas admin gudang, tugas admin toko, dan tugas admin marketing, mana yang paling cocok buat kamu? 

Tugas admin gudang lebih cocok buat kamu yang teliti dan suka mengelola data stok.

Nah, kalau tugas admin toko pas banget buat kamu yang suka berinteraksi dengan pelanggan dan bekerja di lingkungan dinamis. 

Selanjutnya, tugas admin marketing ideal buat kamu yang kreatif dan suka dunia pemasaran.

Masing-masing punya tantangan dan keahliannya sendiri. Jadi, kalau kamu ingin berkarier di bidang administrasi, pastikan kamu memilih yang paling sesuai dengan minat dan kemampuanmu!

Kalau kamu punya bisnis dan ingin operasional berjalan lebih lancar, coba pakai ESB Core ! Mengapa? Karena ESB Core bisa mengelola stok dengan lebih mudah berkat sistem manajemen stok otomatis.

Selain itu, juga bisa memantau performa bisnis dengan laporan keuangan yang detail dan akurat. 

Sekarang, yuk optimalkan performa bisnis restoran dan kulinermu dengan sistem yang sudah terintegrasi. Hubungi Team ESB sekarang!