SHARE

Mesin Kasir Vs Point Of Sales (POS): Apa Perbedaannya?

Sovia
Perbedaan Mesin Kasir & Point Of Sales

Setiap transaksi dalam bisnis adalah langkah maju menuju pertumbuhan. Dulu, mesin kasir konvensional menjadi andalan untuk mencatat penjualan. 

Sekarang, sistem Point of Sales (POS) mulai menggantikan peran tersebut dengan fitur yang lebih modern.

Tapi, mana yang lebih cocok buat bisnismu? Mesin kasir atau POS? Pilihan yang tepat bisa meningkatkan produktivitas dan pengalaman pelanggan.

Di artikel ini, kita bahas kelebihan dan perbedaan keduanya. Yuk, cari tahu sistem terbaik untuk bisnismu!

Apa Itu Mesin Kasir?

Mesin kasir adalah alat penting dalam bisnis ritel yang membantu mencatat penjualan dan mengelola transaksi dengan lebih efisien. 

Sejak ditemukan pada tahun 1879, mesin kasir terus berkembang untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang semakin kompleks.

Dulu, mesin kasir beroperasi secara manual. Karyawan harus memasukkan data transaksi satu per satu. 

Saat tombol "total" ditekan, laci uang terbuka, dan bel berbunyi untuk memberi tahu manajer tentang transaksi yang terjadi. Namun, mesin kasir saat itu belum mampu mencetak struk untuk pelanggan.

Memasuki tahun 1970-an, inovasi mulai bermunculan. Mesin kasir kini dilengkapi pencetak struk, pemindai kode batang, laci uang, dan tombol “NS” (No Sale). Kemajuan ini membuat proses transaksi lebih cepat dan akurat.

Kini, mesin kasir hadir dalam berbagai bentuk, termasuk mesin kasir mini yang praktis untuk usaha kecil dan mesin kasir Android yang memungkinkan integrasi dengan berbagai aplikasi bisnis. 

Dengan teknologi ini, pencatatan penjualan menjadi lebih mudah, transparan, dan terpercaya.

Baik bisnis kecil maupun besar, memilih mesin kasir yang tepat akan membantu meningkatkan efisiensi operasional. 

Mesin kasir bukan sekadar alat transaksi, tetapi juga solusi untuk mengoptimalkan manajemen bisnis.

Baca juga: Ini Alasan Mengapa Aplikasi Kasir Restoran Penting untuk Pertumbuhan Bisnis Kuliner

Apa Itu Point Of Sales (POS)?

Apa Itu Point Of Sales (POS)?

Sumber: freepik.com

Bayangkan kamu memiliki toko yang selalu ramai pengunjung. Setiap hari, transaksi terus terjadi, mulai dari pembayaran, pencatatan stok, hingga laporan keuangan. 

Jika semua dikelola secara manual, tentu akan melelahkan dan berisiko terjadi kesalahan. Di sinilah Point Of Sales (POS) hadir sebagai solusi cerdas untuk mengoptimalkan operasional bisnis.

Point Of Sales (POS) adalah sistem terkomputerisasi yang menggabungkan perangkat lunak dan perangkat keras untuk membantu bisnis mencatat penjualan, mengelola stok, hingga menghasilkan laporan keuangan secara otomatis. 

Berbeda dengan mesin kasir konvensional yang masih manual, mesin POS kasir menawarkan fitur yang lebih canggih dan efisien, membuat setiap transaksi lebih cepat, akurat, dan terintegrasi.

Tidak hanya bisnis retail dan restoran, perusahaan manufaktur hingga bisnis dagang pun mengandalkan sistem POS untuk memastikan setiap transaksi tercatat rapi dan stok selalu terpantau. 

Dengan mesin POS kasir, kamu tidak perlu lagi menghitung stok secara manual atau mencetak faktur dengan cara lama. Semua bisa dilakukan secara otomatis, menghemat waktu dan tenaga.

Selain itu, sistem POS juga memudahkan pencatatan hutang-piutang dalam hitungan hari hingga bulan. 

Semua data tersimpan dengan aman dan bisa diakses kapan saja. Dengan teknologi ini, bisnis bisa berkembang lebih cepat, operasional lebih efisien, dan kepercayaan pelanggan semakin meningkat.

Perbedaan Antara Mesin Kasir vs Point Of Sales (POS)

Di era bisnis modern, efisiensi operasional adalah kunci sukses. Bagi pemilik toko, memilih antara mesin kasir dan sistem POS bukan sekadar soal harga mesin kasir, tapi juga soal pertumbuhan bisnis.

Mesin kasir memang menjadi pilihan ekonomis, tetapi keterbatasannya bisa menghambat bisnis berkembang. 

Berbeda dengan sistem POS yang menawarkan lebih dari sekadar pencatatan transaksi, tetapi juga manajemen inventaris, laporan penjualan, dan integrasi bisnis yang lebih luas. 

Dengan memahami perbedaan ini, kamu bisa menentukan pilihan terbaik sesuai dengan kebutuhan usahamu.

Berikut rangkuman perbedaan dari mesin kasir dan system POS:

Fitur

Mesin Kasir

Sistem POS

Hardware

Biasanya terdiri atas laci, keyboard, dan display.

Meliputi komputer, touchscreen monitor, barcode scanner, printer struk, dan juga laci uang.

Proses Transaksi

Memiliki fungsi dasar yang terbatas pada transaksi tunai dan input harga secara manual.

Mendukung berbagai metode pembayaran, termasuk tunai, kartu kredit/debit, pembayaran digital, dan lainnya.

Inventory Management

Tidak memiliki fitur pelacakan inventory.

Dilengkapi dengan fitur canggih seperti pelacakan stok secara real-time.

Pelaporan

Hanya menyediakan laporan dasar, seperti total penjualan harian.

Menyediakan laporan mendalam tentang penjualan, stok barang, kinerja karyawan, dan berbagai metrik bisnis lainnya.

Integrasi

Bisa diintegrasikan ke dalam sistem POS.

Terhubung dengan berbagai sistem bisnis lainnya, seperti software akuntansi, CRM, dan alat manajemen lainnya.

Skalabilitas

Kurang fleksibel untuk bisnis yang berkembang.

Mudah disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang bertumbuh, termasuk untuk banyak cabang.

Biaya

Biaya awal lebih rendah, tetapi mungkin memerlukan perawatan berkala.

Investasi awal lebih tinggi, tetapi menghemat biaya dalam jangka panjang melalui peningkatan efisiensi operasional.

User Interface

Umumnya menggunakan tombol fisik dengan layar kecil.

Dilengkapi dengan antarmuka layar sentuh yang intuitif dan dapat disesuaikan agar lebih mudah digunakan.

Manajemen Pelanggan

Tidak memiliki fitur manajemen pelanggan.

Mampu menyimpan data pelanggan, melacak riwayat pembelian, dan mendukung loyalty program.

 

Baca juga: Memahami Pengertian Point of Sales (POS), Fungsi, dan Sistem Kerjanya

Kesimpulan

Dalam memilih antara mesin kasir dan sistem POS, pertimbangkan kebutuhan bisnis dan anggaran yang tersedia. 

Jika bisnis masih dalam tahap awal dan memiliki transaksi sederhana, mesin kasir bisa menjadi pilihan yang lebih ekonomis. 

Namun, jika ingin meningkatkan efisiensi dan mempercepat pertumbuhan bisnis, sistem POS adalah solusi terbaik.

Bagi kamu yang memiliki bisnis di industri kuliner, ESB hadir dengan solusi tepat melalui ESB POS dan ESB POSLite

Dirancang dengan fitur lengkap, kemudahan integrasi, dan akses data real-time, ESB POS siap mendukung perkembangan bisnismu. 

Dengan pengalaman kami di industri ini, kami percaya ESB POS akan membantu kamu mencapai efisiensi yang lebih tinggi. 

Hubungi ESB sekarang untuk konsultasi dan temukan solusi terbaik untuk bisnismu!

SHARE
Promo Kami
Inspirasi Lainnya