Tingkatkan Operasional Bisnis Kuliner dengan Sistem Integrasi

Sistem integrasi dalam berbisnis sangat banyak diterapkan oleh para pelaku bisnis khususnya bisnis yang bergerak di bidang kuliner. Sistem ini berfungsi untuk mengembangkan suatu usaha atau bisnis yang akan memudahkan dalam transaksional, pendataan, dan lainnya sehingga pola bisnis kamu menjadi efektif dan efisien.

Jika masih bingung, di dalam artikel ini akan menjelaskan apa itu sistem integrasi, komponen apa saja yang perlu diperhatikan dan keuntungan dalam memakai sistem tersebut di dalam bisnis kamu.

Sistem Integrasi Bisnis

Sistem integrasi bisnis adalah suatu praktik penggabungan berbagai komponen teknologi informasi, seperti perangkat lunak, perangkat keras, basis data, aplikasi, dan layanan, untuk bekerja secara bersamaan dan saling terhubung. 

Tujuan adanya sistem ini di bisnis kamu adalah untuk memastikan berbagai sistem dalam organisasi dapat berkomunikasi dan berbagi data dengan lancar, sehingga menghasilkan proses bisnis yang lebih efisien dan terkoordinasi.

Komponen Penting dalam Sistem Integrasi Bisnis

Sumber: Freepik.com

Dilansir dari oyova.com, terdapat komponen penting sebagai pendukung sistem integrasi bisnis, yaitu Enterprise Resource Planning (ERP), Customer Relationship Management (CRM), dan Human Resource Management (HRM). Dari semua komponen tersebut berperan sangat penting. Apa saja peranannya? Simak berikut ini.

- Enterprise Resource Planning (ERP): sistem ERP yang berperan sebagai tulang punggung pada sistem akuntan, pengadaan dan manajemen project.

- Customer Relationship Management (CRM): sistem CRM akan meningkatkan keterlibatan customer dengan menggabungkan interaksi dan data customer ke dalam repositori yang terpusat.

- Supply Chain Management (SCM): sistem SCM berperan mengoptimalkan pemasokan, dari manajemen penyimpanan ke logistik.

- Human Resource Management (HRM): sistem HRP berperan memudahkan tugas human resource (HR), seperti perekrutan, daftar gaji karyawan, dan membantu manajemen performa karyawan.

Baca Juga: Apa Itu ERP & Bagaimana Cara ERP Mengurangi Cost Bisnis Sampai 35%?

Manfaat Sistem Integrasi untuk Bisnis Kamu

Buat kamu yang memiliki UMKM atau bisnis di bidang kuliner tentu pasti bertanya, apakah ada manfaat dari sistem integrasi ini untuk keberlangsungan UMKM dan bisnis kamu. Jawabannya adalah ada! Kamu bisa simak manfaatnya berikut ini.

1. Perencanaan dalam Usaha Menjadi Jelas dan Terarah

Kamu bisa lebih fokus dalam membuat rencana yang terarah sehingga bisnis kamu mempunyai tujuan yang jelas nantinya. Kamu juga merasa mudah dalam menjalankan perputaran roda bisnis dan bisa mengembangkan ke skala yang lebih besar nantinya. Kenapa kamu bisa menjalankannya dengan mudah? Karena kamu sudah merencanakan dan melakukan integrasi bisnis yang kompleks dan matang.

2. Meningkatkan kualitas

Jika kamu sudah menerapkan sistem ini, maka bisnis yang kamu bangun akan meningkat kualitasnya dan akan mengangkat nilai dari bisnis kamu. Apabila tiap divisi di bisnis kamu memiliki kualitas, maka peningkatan kualitas bisnis kamu akan semakin nyata berkat integrasi seperti, supply bahan baku, produksi efisiensi  distribusi, pelayanan, dan lainnya.

3. Mengoptimalkan Sumber Daya Bisnis

Kamu bisa mengoptimalkan sumber daya yang ada di bisnis kamu. Seperti contoh, jika bisnis kamu akan menginput data bahan baku mentah, karyawan kamu tidak perlu melakukannya secara manual. Semua data akan tersambung, sehingga pekerjaan semakin efisien.

Dengan sistem integrasi ini, sumber daya yang kamu miliki bisa bekerja secara optimal sehingga produktivitas, skalabilitas, dan kinerja bisnis kamu akan terjaga.

4. Kamu Mudah dalam Mengambil Keputusan

Mengambil keputusan yang baik adalah salah satu elemen penting yang mendukung keberlangsungan suatu perusahaan. Dalam pengambilan keputusan kamu harus mempertimbangkan faktor eksternal dan internal. Peran data yang ada pada integrasi data bisnis sangat dibutuhkan di sini sebagai acuan karena data menjadi tumpuan stakeholder dan lainnya untuk mendapatkan informasi dengan cepat dan tepat. 

Itu lah beberapa penjelasan dari sistem integrasi bagi bisnis kamu. Pada dasarnya, sistem ini akan membuat bisnis kamu menjadi berkembang dan berpotensi menguntungkan kedepannya.

Bagaimana Sistem Integrasi Membantu Bisnis Kamu?

Sumber: Dokumentasi ESB

Keuntungan menggunakan sistem integrasi pada bisnis kamu adalah membantu operasional menjadi efisien, menghemat pengeluaran, mencegah eror pada saat memasukkan data, pelayanan menjadi lebih baik, meningkatkan kolaborasi antar bisnis, meningkatkan fleksibilitas dalam merespon customer. Dengan ini bisnis kamu bisa meningkatkan produktivitas dan keuntungan.

Kalau bisnismu bergerak dibidang kuliner, kamu bisa menggunakan software ERP yang banyak digunakan pada bisnis restoran yaitu ESB Core, software ERP dengan fitur terlengkap seperti manajemen inventory, jurnal bisnis, dan laporan penjualan terperinci. 

ESB Core juga dirancang sedemikian rupa untuk memudahkan pebisnis kuliner mengelola restoran dengan mudah.