Kenali Jenis-Jenis Fraud dan 6 Cara Terbaik untuk Mencegahnya

Fraud adalah masalah serius yang dapat mengancam keberlangsungan bisnis maupun kehidupan sehari-hari. Fraud sering kali terjadi dalam penulisan laporan keuangan, yang dapat merugikan perusahaan dan menyebabkan kekeliruan dalam pengambilan keputusan. 

Dalam artikel ini, kita akan membahas secara mendalam arti fraud, jenis-jenisnya, dampaknya, hingga cara mendeteksi dan mencegahnya agar kamu bisa melindungi bisnis maupun diri sendiri dari risiko yang merugikan.

Apa Arti Fraud?

Fraud adalah tindakan curang atau penipuan yang dilakukan untuk mendapatkan keuntungan secara tidak sah. Biasanya, fraud melibatkan manipulasi data, penyalahgunaan kepercayaan, atau berbagai cara lain yang merugikan pihak lain.  

Dalam dunia bisnis, fraud bisa menjadi ancaman serius yang berujung pada kerugian finansial, rusaknya reputasi, hingga hilangnya kepercayaan pelanggan.  

Singkatnya, fraud merupakan serangkaian tindakan tidak jujur dan melanggar hukum yang dilakukan oleh seseorang atau suatu pihak demi keuntungan pribadi.

Jenis-Jenis Fraud yang Perlu Kamu Ketahui

Untuk mencegah fraud, penting untuk memahami jenis-jenisnya. Berikut adalah beberapa jenis fraud yang sering terjadi:

1. Korupsi

Korupsi adalah salah satu bentuk fraud yang paling sering terjadi di Indonesia. Biasanya, korupsi melibatkan penyuapan, pemerasan, atau penyalahgunaan informasi dalam suatu instansi. Contohnya bisa berupa gratifikasi atau pemberian hadiah demi mendapatkan keuntungan jangka panjang.

2. Pencucian dan Penggelapan Uang

Jenis fraud ini sering dikaitkan dengan white-collar crime karena dilakukan oleh orang-orang yang memiliki akses terhadap aset atau dana perusahaan. Dalam kasus ini, pelaku menyalahgunakan aset yang dipercayakan kepadanya untuk keuntungan pribadi.

3. Pencurian Data

Di era digital seperti sekarang, pencurian data menjadi salah satu bentuk fraud yang semakin marak. Tindakan ini melibatkan pengambilan data penting perusahaan, baik itu informasi keuangan, operasional, maupun data pribadi karyawan atau pelanggan, untuk kepentingan pribadi atau dijual ke pihak lain.  

Jika pencurian ini dilakukan melalui sistem komputer perusahaan, maka disebut sebagai computer fraud. Dampaknya bisa sangat besar, mulai dari kerugian finansial hingga rusaknya reputasi perusahaan. 

4. Penyimpangan Aset

Fraud jenis ini terjadi ketika seseorang dalam perusahaan menyalahgunakan atau mencuri aset yang bukan miliknya. 

Contohnya bisa berupa penggunaan kendaraan perusahaan untuk kepentingan pribadi atau bahkan penggelapan dana kecil yang dilakukan secara terus-menerus.

Meskipun penyimpangan aset cukup sering terjadi, jenis fraud ini termasuk yang paling mudah dideteksi, selama pencatatan keuangan dilakukan dengan baik dan transparan.

Baca juga: Pentingnya Pembukuan Keuangan: 5 Langkah Praktis untuk Pelaku UMKM!

Cara Mendeteksi Fraud

Sumber: freepik.com

Fraud atau kecurangan dalam perusahaan bisa terjadi kapan saja, tapi bukan berarti kamu tidak bisa mendeteksinya. 

Berikut beberapa langkah yang bisa dilakukan untuk mengidentifikasi potensi fraud sebelum berdampak lebih besar.

1. Periksa Struktur Laporan Keuangan

Setiap perusahaan punya format laporan keuangan yang digunakan secara rutin. Namun, meskipun template ini sudah digunakan bertahun-tahun, bukan berarti tidak ada celah untuk kecurangan.

Ada kemungkinan oknum tertentu yang punya akses bisa memanfaatkan laporan keuangan untuk melakukan fraud. Oleh karena itu, ada baiknya melakukan pembaruan atau penyesuaian terhadap template laporan dan pembukuan keuangan agar lebih sesuai dengan kondisi bisnis saat ini.

2. Lakukan Audit Internal dan Eksternal

Audit adalah salah satu cara paling efektif untuk mendeteksi fraud. Proses ini dilakukan secara independen dan objektif untuk memastikan operasional perusahaan berjalan dengan baik.

Audit internal dilakukan oleh tim dari dalam perusahaan yang kompeten dalam menganalisis catatan akuntansi dan sistem pengendalian internal.

Sedangkan audit eksternal melibatkan pihak ketiga untuk memberikan perspektif yang lebih netral dan mendalam. Ini sangat berguna jika tim internal mengalami kesulitan dalam mengidentifikasi potensi fraud.

3. Mengevaluasi Jajaran Manajerial

Jajaran manajerial memiliki akses langsung ke data-data perusahaan yang bersifat sensitif. Dalam banyak kasus fraud atau penggelapan dana, pihak yang terlibat sering kali berasal dari level pengambil keputusan.

Oleh karena itu, penting untuk melakukan pemeriksaan berkala terhadap manajemen perusahaan guna memastikan tidak ada penyalahgunaan wewenang yang bisa merugikan bisnis.

Cara Mencegah Terjadinya Fraud

Jangan tunggu sampai rugi besar baru bertindak! Lindungi bisnismu dari risiko fraud dengan langkah-langkah pencegahan berikut:

Mendeteksi dan mencegah fraud bukanlah tugas mudah, namun dengan strategi yang tepat, kamu bisa melindungi bisnis dari risiko penipuan yang dapat menggerogoti keuangan dan reputasi perusahaan. Berikut adalah enam cara efektif yang bisa diterapkan:

1. Sosialisasi Standard Operating Procedure (SOP)

SOP yang jelas dan terstruktur sangat penting dalam mencegah fraud. Aturan anti-korupsi dan anti-fraud harus disosialisasikan secara rutin kepada seluruh karyawan agar mereka memahami pentingnya kepatuhan terhadap prosedur yang berlaku.

2. Memperkuat Sistem Kontrol Internal

Pengendalian internal yang baik, seperti pemisahan tugas antara pencatatan dan penyimpanan uang, dapat mengurangi risiko penyalahgunaan wewenang. Teknologi juga dapat membantu dalam menerapkan kontrol keuangan yang lebih ketat.

3. Menjalankan Transparansi Data

Laporan keuangan harus diawasi dengan ketat dan dipantau secara rutin. Komunikasi akuntansi yang transparan dapat mengurangi risiko kecurangan yang tidak terdeteksi.

4. Mengadakan Audit Secara Rutin

Audit internal dan eksternal dapat membantu mendeteksi potensi fraud sebelum menjadi masalah besar. Proses ini juga mendorong karyawan untuk lebih transparan dalam menjalankan tugas mereka.

5. Membangun Sistem Pelaporan Anonim (Whistleblower System)

Sistem ini memungkinkan karyawan untuk melaporkan tindakan fraud atau pelanggaran etika tanpa takut mendapatkan konsekuensi negatif. Dengan demikian, potensi fraud dapat dideteksi lebih awal.

6. Digitalisasi Proses Keuangan Bisnis

Teknologi memainkan peran penting dalam pencegahan fraud. Penggunaan software manajemen keuangan memungkinkan pemantauan transaksi secara real-time, memastikan data tetap akurat dan tidak bisa dimanipulasi oleh pihak yang tidak berwenang.

Dengan menerapkan langkah-langkah ini, bisnis dapat lebih terlindungi dari ancaman fraud, sekaligus meningkatkan efisiensi dan transparansi operasional.

Baca juga: Memahami Fixed Cost dan Peran Pentingnya dalam Bisnis

Kesimpulan

Fraud bisa jadi ancaman besar yang berisiko merugikan bisnis jika tidak ditangani dengan serius. Untuk itu, pencegahan fraud sangat penting untuk menjaga aset, reputasi, dan kelangsungan usaha.

Lindungi bisnismu dengan solusi dari OLIN by ESB. Dengan teknologi AI, OLIN bisa mendeteksi tanda-tanda fraud secara otomatis. 

Kamu juga bisa menikmati berbagai manfaat lain, seperti analisis data, pencatatan keuangan, pembuatan laporan, dan konsultasi bisnis yang mendalam. 

Jadi, tunggu apa lagi? Konsultasikan bisnismu sekarang dan pastikan semua tetap aman!