Supplier Adalah: Pengertian & Tips Memilih Supplier yang Terpercaya

Supplier atau pemasok memiliki peranan besar dalam memastikan ketersediaan produk di pasaran. 

Tanpa pemasok yang andal, operasional bisnis dapat terhambat, yang pada akhirnya berdampak pada kepuasan dan loyalitas pelanggan.

Pemilihan supplier yang tepat tidaklah mudah karena ada berbagai faktor yang harus dipertimbangkan. 

Artikel ini akan membantu kamu memahami apa itu supplier, jenis-jenisnya, serta bagaimana memilih pemasok terbaik untuk kebutuhan bisnismu.

Apa itu Supplier?

Sumber: Freepik

Secara umum, supplier adalah pihak individu (perorangan) atau perusahaan yang menyediakan atau menjual bahan mentah kepada pihak lain, baik itu perorangan atau perusahaan, untuk digunakan dalam produksi barang atau jasa yang matang.

Namun, seringkali terjadi kebingungan antara konsep supplier dan distributor. Distributor memiliki fokus pada penjualan atau penyaluran produk kepada pengecer agar dapat disalurkan ke konsumen akhir.

Sementara itu, supplier adalah pihak yang berperan dalam menyediakan bahan baku, komponen, atau produk setengah jadi kepada bisnis lain. Supplier berperan dalam supply chain atau rantai pasok dan dapat berbentuk individu maupun organisasi. 

Supplier bertanggung jawab untuk memastikan ketersediaan bahan baku dengan kualitas terbaik agar proses produksi berjalan lancar.

Tugas dan Fungsi Supplier

Pada dasarnya, supplier memiliki peran yang sangat penting dalam rantai pasok produk yang akan disalurkan kepada konsumen.

1. Supplier bertanggung jawab untuk memastikan ketersediaan bahan mentah kepada pihak yang membutuhkannya
2. Supplier harus memastikan bahwa semua bahan mentahnya dapat diterima oleh pembeli dalam kondisi yang baik
3. Supplier juga bertanggung jawab atas penyimpanan bahan mentah sebelum disalurkan kepada pihak yang membutuhkannya
4. Supplier bertanggung jawab atas pengiriman bahan baku kepada perusahaan yang memerlukannya dengan tepat waktu
5. Supplier harus menjaga komunikasi yang baik dengan pembeli untuk memahami kebutuhan mereka dan memastikan kepuasan pelanggan terhadap produk yang disuplai.
6. Supplier juga harus mampu menyesuaikan diri dengan perubahan permintaan pasar, baik dari segi jumlah, kualitas, maupun jenis bahan yang dibutuhkan.

Perbedaan Supplier dan Vendor

Supplier berfokus pada supply chain upstream (rantai pasok hulu), yaitu awal proses produksi, sedangkan vendor menjual barang jadi kepada pengecer atau konsumen akhir (supply chain downstream). Sedangkan vendor lebih dekat dengan pasar konsumen dibandingkan supplier.

Sebagai contoh, dalam industri restoran, supplier dapat berupa pemasok bahan baku seperti daging, sayuran, atau bumbu yang digunakan untuk memasak. Sementara itu, vendor bisa berupa distributor alat makan, kemasan makanan, atau peralatan dapur yang siap digunakan oleh restoran untuk menyajikan makanan kepada pelanggan.

Peran Supplier dalam Bisnis

Supplier memiliki berbagai peran penting, di antaranya:

• Mengamankan bahan baku yang dibutuhkan untuk produksi.
• Menjaga kualitas bahan baku agar sesuai dengan standar industri.
• Mengatur distribusi dan penyimpanan bahan baku dengan sistem yang efisien.
• Mematuhi regulasi dan standar industri untuk memastikan kepatuhan hukum.
• Menjalin transaksi yang transparan dengan produsen dan distributor.
• Berperan dalam inovasi produk, seperti bahan baku yang lebih efisien atau ramah lingkungan.

Jenis-jenis Supplier

Supplier dapat dikategorikan berdasarkan beberapa aspek:

1. Berdasarkan Model Perusahaan

• Produsen: Menyediakan bahan baku langsung ke bisnis lain
• Pedagang Grosir: Membeli dalam jumlah besar dari produsen dan menjual ke bisnis yang lebih kecil
• Importir: Mendatangkan barang dari luar negeri untuk kebutuhan industri atau bisnis lokal.

2. Berdasarkan Lokasi

• Lokal: Pengiriman lebih cepat dan hemat biaya, mendukung ekonomi domestik
• Nasional: Menyediakan barang dalam skala besar di dalam negeri dengan jaringan distribusi luas
• Internasional: Memenuhi kebutuhan akan bahan premium dari luar negeri dengan opsi yang lebih beragam.

3. Berdasarkan Frekuensi Layanan

• Layanan tetap: Pemasok yang menyediakan barang secara rutin dan berkelanjutan
• Sporadis: Hanya menyediakan barang dalam situasi tertentu atau proyek tertentu.

Baca juga: Mengenal Supply Chain Management: Kunci Sukses Bisnis di Era Digital

6 Tips dan Cara Memilih Supplier yang Terpercaya

Sumber: Freepik

Memilih supplier yang tepat sangat penting untuk keberlangsungan bisnis. Berikut beberapa faktor yang perlu diperhatikan:

1. Profesionalisme dan Reputasi

Cari supplier yang memiliki kredibilitas tinggi dengan rekam jejak yang baik.

Cek ulasan pelanggan dan pengalaman kerja sama dengan bisnis lain.

Sebagai contoh, supplier yang telah bekerja sama dengan restoran ternama bisa menjadi indikator kualitas layanan yang baik.

2. Kualitas Produk

Pastikan barang yang disediakan sesuai standar industri dan kebutuhan bisnis.

Mintalah sampel produk sebelum melakukan pembelian dalam jumlah besar.

Misalnya, untuk restoran, supplier bahan baku harus memiliki sertifikasi halal atau organik sesuai kebutuhan bisnis.

3. Harga yang Kompetitif

Bandingkan harga dari beberapa supplier untuk mendapatkan penawaran terbaik.

Jangan hanya fokus pada harga murah, tetapi juga kualitas dan layanan.

4. Ketepatan Waktu Pengiriman

Pilih supplier yang memiliki sistem logistik yang baik untuk memastikan pengiriman tepat waktu.

Pastikan ada kebijakan kompensasi jika terjadi keterlambatan.

5. Fleksibilitas dan Kemudahan Beradaptasi

Supplier yang baik mampu menyesuaikan diri dengan perubahan permintaan pasar.

Pastikan supplier dapat memenuhi pesanan dalam jumlah kecil maupun besar.

6. Dukungan Layanan dan Responsivitas

Pilih supplier yang memiliki layanan pelanggan yang responsif dan solutif.

Pastikan ada kebijakan retur barang jika terjadi ketidaksesuaian atau kerusakan.

Memilih ESB Goods Sebagai Supplier (Pemasok) untuk Bisnis Restoranmu

ESB Goods adalah solusi inovatif bagi bisnis restoran yang membutuhkan supplier terpercaya dengan sistem manajemen supply chain yang terintegrasi dengan ESB Core (ERP Software). 

Dengan menggunakan ESB Goods, kamu akan mendapatkan berbagai keuntungan berikut:

• Mendeteksi, mengidentifikasi, dan mencegah fraud melalui sistem yang transparan
• Proses dari pembelian hingga pembayaran terhubung langsung dengan supplier untuk efisiensi operasioanl
• Biaya platform rendah dan flat per transaksi, memastikan transparansi tanpa biaya tersembunyi
• Layanan backup supplier, yang sudah terverifikasi dan terpercaya, mengurangi risiko keterlambatan pasokan
• Beragam opsi pembayaran yang terotomatisasi melalui payment gateway untuk kemudahan transaksi
• Tersedia layanan pinjaman modal melalui program ESB Capital untuk mendukung pertumbuhan bisnis.

Kesalahan Umum dalam Memilih Supplier

1. Tidak melakukan riset mendalam mengenai kredibilitas supplier
2. Hanya berfokus pada harga murah tanpa mempertimbangkan kualitas
3. Tidak memahami kontrak kerja sama dengan baik
4. Mengabaikan aspek fleksibilitas dan kapasitas produksi supplier.

Sebagai contoh, banyak bisnis restoran yang memilih supplier hanya berdasarkan harga murah, tetapi akhirnya menghadapi masalah karena kualitas bahan baku yang buruk atau ketidakstabilan pasokan.

Baca juga: Cegah Restoran Senyap dengan Perhitungan Bahan Baku yang Tepat!

Kesimpulan

Supplier memiliki peranan krusial dalam rantai pasok bisnis. Memilih supplier yang tepat dapat meningkatkan efisiensi produksi dan daya saing bisnis.

Jika kamu mencari solusi supplier yang transparan, fleksibel, dan dapat menyesuaikan kebutuhan bisnis, ESB Goods hadir sebagai platform yang menawarkan:

• Negosiasi Harga: Dapatkan harga terbaik secara transparan
• Lending: Pinjaman modal usaha hingga miliaran rupiah
• Term of Payment: Kelonggaran pembayaran hingga 3 bulan.

Dengan ESB Goods, bisnismu dapat mengelola supply chain lebih efektif dan efisien. Cari tahu ESB Goods selengkapnya dan temukan pemasok terbaik untuk bisnis restoran dan ritel kamu!